Naar de inhoud
Inloggen Maak gratis account

Wat er in Klusin zit

Acht onderdelen, in de volgorde van een klus.

Je hoeft ze niet los te leren kennen: ze komen langs op het moment dat je ze nodig hebt. Hieronder staat per onderdeel wat het doet, welk probleem het oplost en wat je ervan merkt. Het verhaal van één klus staat op de home.

Voorbeelden uit verschillende vakken. Namen en bedragen verzonnen.

Voor de klus

Van het eerste bericht tot de afspraak die in je dag past.

01 van 08 · Binnenkomst

Je mail op één plek, bij de goede klant.

Een klant mailt, soms met een foto erbij. Klusin zet de mail bij de goede klant, zodat je niet hoeft te zoeken.

  • Eén postbak

    Mail komt binnen in de postbak van Klusin. Je ziet van wie het is, waar het over gaat en wat erbij zat.

  • De goede klant erbij, in drie regels

    Klusin herkent de klant en zet het bericht bij hem. Kent Klusin de afzender nog niet, dan zie je dat meteen.

    Een lang bericht staat samengevat in drie regels. Dat doet Klusin zelf, zonder AI. Het bericht van je klant gaat nergens anders heen.

  • Al je mailadressen in dezelfde postbak

    Heb je meer dan één mailadres, dan komen ze allemaal op dezelfde plek. Klusin vraagt eerst of een adres echt van jou is, met een controlemail.

Komt eraan
WhatsApp in de postbak

Dan staan je WhatsApp-berichten op dezelfde plek als je mail, bij de goede klant.

Een bericht in je postbak, met de klant erbij en samengevat in drie regels.

02 van 08 · Plannen

Een dag die klopt, ook als het uitloopt.

Je klant hoort een tijdvenster, geen exact tijdstip. Klusin rekent de reistijd ertussen en zegt het als je dag te krap wordt.

  • Een tijdvenster, geen tijdstip

    De klant hoort "tussen 10:00 en 12:00". De verwachte aankomsttijd rekent Klusin erbij, en die ziet alleen jij. Zo beloof je niets wat het verkeer onmogelijk maakt.

    Tussen twee bezoeken staat de reistijd. Is het te krap, dan staat dat erbij.

  • Klusin stelt voor, jij kiest

    Wil je iets inplannen, dan doet Klusin voorstellen met de reden erbij: na je klus in Haarlem, of de ochtend is nog vrij. Jij tikt aan welke het wordt.

    Er wordt niets vastgelegd voordat jij kiest, en verzetten stuurt uit zichzelf nooit een bericht.

  • Uitloop, en wat dat betekent

    Loop je uit, dan laat Klusin zien wat dat doet met de rest van je dag. De tijden schuiven mee in beeld, maar er verandert pas iets als jij ze bijwerkt.

Je dag met tijdvensters, en de reistijd tussen twee bezoeken.

Tijdens de klus

Wat je aantreft, wat het kost en wat je uit je bus haalt.

03 van 08 · De werkbon

Eén vel per klus.

De klacht, wat je vond, wat het kost, wat je deed en wat er betaald moet worden. Alles op één vel, in de volgorde waarin het gebeurt.

  • De klacht staat bovenaan

    Wat de klant vertelde, staat bovenaan het vel, met hoe het binnenkwam. Je hoeft het niet over te typen.

    Daaronder zie je waar je bent: klacht, onderzoek, advies, werk, afrekenen.

  • Wat je vond, en hoe dringend het is

    Je schrijft op wat je aantrof, wat er gebeurt als het zo blijft en wat je voorstelt. Een foto erbij zegt vaak meer dan drie zinnen.

  • Wat je vaker ziet, schrijf je één keer op

    De tweede keer hoeft niet. Een eigen regel draagt wat je aantrof, het gevolg, je advies, hoe dringend het is en wat het kost. Daarna is het één tik.

De werkbon: de klacht bovenaan, daaronder wat je vond en wat je deed.

04 van 08 · Prijsopgave en akkoord

De klant kiest, tekent, en jij weet waar je aan toe bent.

Een prijsopgave die de klant op zijn eigen telefoon leest. Per regel akkoord of niet nu, en een handtekening eronder.

  • Per regel akkoord of niet nu

    De klant ziet wat hij je vertelde, wat je vond en wat je adviseert, met de prijs erbij. Per regel kiest hij: akkoord, of niet nu.

  • Getekend is getekend

    De klant tekent met zijn vinger. Daarna verandert de prijsopgave niet meer: wat getekend is, blijft staan zoals het was.

  • Bedenktijd bij verkoop aan huis

    Verkoop je iets bij een particulier thuis, dan heeft hij in de regel veertien dagen bedenktijd. Wil hij dat je meteen begint, dan vraagt de wet twee dingen van hem. Klusin vraagt ze, en bewaart wat hij koos.

Wat je klant op zijn eigen telefoon ziet: per regel akkoord of niet nu.

05 van 08 · Voorraad

Weten wat er in je bus ligt.

Wat je gebruikt gaat eraf. Wat opraakt, staat op de bestellijst. En een levering boek je in één keer in.

  • Wat er ligt, en wat bij moet

    Per onderdeel zie je hoeveel er in je bus ligt en hoeveel je er wilt hebben. Wat onder je minimum zakt, staat bovenaan.

  • Een reeks bewegingen

    Klusin houdt bij wat erin komt en wat eruit gaat. Wat je op een werkbon gebruikt gaat eraf, een levering komt erbij. Wat er ligt, volgt daaruit.

  • De bestellijst en de levering

    Wat opraakt, komt op de bestellijst. Is de levering binnen, dan boek je hem in één keer in.

Wat er in je bus ligt, en wat bij moet voordat je zonder zit.

Na de klus

De factuur, het geld, en wat je van deze klant onthoudt.

06 van 08 · Factuur en betalen

De factuur komt uit de werkbon.

De factuur komt uit de werkbon. De klant betaalt met een link of een qr-code, en Klusin houdt bij wat er openstaat.

  • Zonder overtypen

    Wat je deed en waar de klant akkoord op gaf, staat al op de factuur. Met een betaallink en een qr-code erbij.

    Het geld gaat rechtstreeks naar jou, via je eigen Mollie-account. Klusin staat er niet tussen.

  • Een factuur ligt vast

    Een gemaakte factuur verandert niet meer. Klopt er iets niet, dan maak je een creditfactuur. Facturen en akkoorden blijven zeven jaar bewaard en kunnen niet verwijderd worden.

  • In delen betaald

    Betaalt een klant in delen, of een deel contant, dan leg je dat vast en ziet Klusin wat er nog openstaat.

De factuur uit de werkbon, met de betaallink en de qr-code erop.

07 van 08 · Klanten en geheugen

Klusin onthoudt het, zodat jij het niet hoeft te doen.

Elke klus laat een spoor achter bij de klant en zijn voertuig. De volgende keer weet je wat er gebeurd is en wat er nog openstaat.

  • Postcode en huisnummer zijn genoeg

    Klusin haalt de straat en de plaats erbij uit de open adresdienst van de overheid. Geen sleutel, geen account. Vindt Klusin niets, dan typ je het zelf.

  • Het kenteken vult de rest

    Typ het kenteken en Klusin haalt merk, type, kleur en bouwjaar op bij de RDW. Wat eruit komt, mag je aanpassen.

  • Alles bij elkaar

    Bij een voertuig staat alles wat je eraan deed: wat je aantrof, wat je deed en wat het kostte. En de garantie, twee keer: die van jou aan de klant, en die van je leverancier aan jou.

Het dossier met kenteken is er voor alles met een kenteken. Adres, klant en geschiedenis werken voor elk vak.

Het dossier van een voertuig: wat je eerder deed, en wat er nog openstaat.

08 van 08 · Voor je boekhouder

Je boekhouder krijgt een export.

Klusin is geen boekhoudpakket. Klusin zet je facturen en betalingen klaar, en je boekhouder doet de rest in zijn eigen pakket.

  • Een export voor je boekhouder

    Je boekhouder krijgt een export per kwartaal. Jij geeft hem door. Klusin logt nergens in en stuurt niets door.

    En alles wat van jou is, je klanten, voertuigen, klussen en facturen, download je in één keer. Het blijft van jou.

  • Prijzen zoals je ze zegt

    Je voert prijzen in zoals je ze je klant vertelt: inclusief btw. Uurtarief, voorrijkosten en onderzoekskosten stel je één keer in. Klusin vult hier nooit iets voor je in.

De export per kwartaal. Jij geeft hem door aan je boekhouder.

Je binnendienst. Niet je boekhouder.

Klusin doet het werk dat anders 's avonds blijft liggen. Wat je boekhouder doet, blijft bij je boekhouder. En Klusin werkt in de browser van je telefoon: zet hem op je beginscherm en hij opent als elke andere app.

Klusin doet het

  • Je mail op één plek, bij de goede klant
  • Klanten en voertuigen met hun hele geschiedenis
  • De dag plannen met tijdvensters, reistijd en uitloop
  • Werkbon, prijsopgave en het akkoord van de klant
  • Factureren, betalen, herinneren en aanmanen
  • Een export voor je boekhouder

Klusin doet het niet

  • Advertenties, leads of een klussensite waar klanten vakmensen vergelijken
  • Je boekhouding voeren of je btw-aangifte doen
  • Een planbord voor een kantoor met twintig monteurs
  • Uit zichzelf iets naar een klant sturen

Klusin

Jij doet het vak. Klusin regelt de rest.

Probeer 14 dagen gratis. Je account staat er in 2 minuten, zonder betaalgegevens. Na 14 dagen kies je zelf of je doorgaat.

Maak gratis accountInloggen

Eerst even kennismaken